2022년도 상반기 올림픽시설물 정기대관 공모

관리자 2021.10.01 16:32 조회 수 : 0

올림픽공원에서는 우수한 공연행사 유치로 국내 대중공연문화 활성화에
기여하고자 2022년도 상반기 정기대관을 공모하오니 우수한 공연을 기획하고 계시는 공연단체의 많은 참여를 바랍니다.

 

 

 

 

 

대관가능기간 목록
구 분 내 용
핸드볼경기장 1. 23(일)∼1. 25(화), 1. 31(월)∼2. 9(수), 2. 28(월)∼3. 4(금), 3. 11(금)∼3. 21(월),
4. 1(금)∼4. 18(월), 4. 26(화)∼5. 4(수), 5. 9(월)∼5. 13(금), 5. 16(월)∼5. 27(금),
6. 21(화)∼6. 23(목)
올림픽홀 1. 3.(월)∼5. 27(금), 6. 3(금)∼6. 26.(일)
88잔디마당 등
(야외페스티벌)		 5. 9(월)∼5. 15(일), 5. 23(월)∼5. 29(일), 6. 6(월)∼6. 12(일), 6. 20(월)∼6. 26(일)
※ 잔디생육 및 보호 등을 위해 격주로 주간 단위 일정 공모

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • 1. 대관시설
    • ㅇ 핸드볼경기장, 올림픽홀, 야외(88잔디마당, 88수변무대 등)
  • 2. 공모대상 : 대중음악공연 등 유료관람권을 발행하는 전문 공연행사
    • ㅇ 콘서트, 뮤지컬, 연극, 뮤직 페스티벌 등 대중공연
    • ※ 시상식(뮤직 어워즈 등), 고객초청 음악행사, 기업행사, 유료관람권을 발행하는 기타행사 등은 공모대상에서 제외
  • 3. 대관가능기간
  • ※ 신청시 준수사항(미준수시 심사대상 제외)
    ◎ 예시)
    - 홍길동 콘서트 2주간(신청가능)
    - 홍길동 · 손오공 콘서트(2주 통합 신청불가, 주간 내 2개 콘텐츠는 신청 가능)
    - 중복 신청단체 모두 출연자계약서가 없을 경우 심사대상에서 전체 제외
    • ㅇ 핸드볼경기장, 올림픽홀 대관신청 시 콘텐츠가 1개일 경우 신청기간에 대한 제한은 없으나, 콘텐츠가 2개로 1주일을
      초과할 경우 콘텐츠 별로 신청기간을 주단위로 분리해서 신청
    • ㅇ 공연단체 간 공연 콘텐츠 중복 신청시에는 출연자계약서를 제출한 단체만 심사
  • 4. 공모종류 : 일반대관 및 기획대관
    • ㅇ 일반대관 : 대관료 산정방식의 신청 대관
    • ㅇ 기획대관 : 대관료 외 티켓수입금 추가 배분방식 신청 대관
  • 5. 제출서류
    • ㅇ 공연계획서 1부(공연개요, 단체소개, 공연실적, 홍보 및 안전관리방안 등), 사업자등록증 사본 1부,
      출연자계약서 1부(소속사인 경우 확인서 제출), 통장사본 1부 등
    • ※ 공연계획서 작성 유의사항
      • - 코로나19 장기화에 따라 공연방식은 거리두기, 무관중, 거리두기+무관중에 선택하여 작성,
      • - 공연계획서에 코로나19 관련 좌석 배치(거리두기), 발열 체크 등 예방 대책 및 대응방안 반드시 포함
        (미포함 시 심사 대상 제외)
      • - 야외공연(88잔디마당) 공연계획서에는 펜스 설치 기간, 각종 부스 종류 및 설치 수량(배치도 포함), 시민 불편 최소화 방안
        (행사 사전 안내, 시민 이동 동선 확보, 시민 친화 활동 등) 반드시 포함(미포함 시 심사 대상 제외)
      • - 기획대관의 경우 공연계획서를 공연제안서로 대체(공연계획서 내용에 제안사항 추가)
      • - 해외 아티스트 계약서는 한글 번역본 첨부(번역 전문기관 확인 문서 또는 직인 날인필수)
      • - 코로나19 방역지침에 따른 입장제한 인원 준수
        • · 공고일 현재 거리두기 1단계 기준으로 작성
      • 코로나19 특별대관기준 입장제한 인원
        구분 경기장 시설 전문공연장 옥외
        핸드볼경기장 올림픽홀 88잔디마당
        좌석
        거리두기        		 1단계 좌석 간 1칸 띄우기
        좌석 간 1칸 띄우기
        		 좌석 띄우기 없음
        2-4단계 동행자 외 좌석 1칸 띄우기
        동행자 외 좌석 1칸 띄우기
        최대 수용인원 6,316명 3,572명 11,000명
        (3.3만㎡)
        최대 관람
        가능인원        		 1-2단계 3,158명 3,572명 5,000명
        3단계 2,000명 2,000명 2,000명
        4단계 공연금지 공연금지
        • · 대관승인 및 계약 체결에도 불구 코로나19 상황 및 정부, 지자체 방침에 따라 관람가능 인원, 행사 진행 여부 등 변동 가능
      • - 공연횟수는 1일 1회 원칙
        • · 1일 2회를 진행할 경우 3가지 조건 충족시에만 가능
        • 1일 2회를 진행할 경우 3가지 조건
          구분 1회～2회차간 시간차 중간 방역 1회～2회차간 관객 동선
          내 용 3시간 이상
          (1회차 종료～2회차 시작)          		 1회차 종료 후
          전체 방역 실시          		 1회차 종료 퇴장 관객과 2회차 입장 대기
          관객간 동선 완전 분리(중복 금지)
      • * 1회～2회차간 시간차는 시설규모 및 관람객수 등을 고려하여 조정 가능
  • 6. 접수기간 : 2021. 9. 3(금) ～ 9. 27(월) 14:00까지
  • 7. 접수방법 : 온라인 대관예약시스템 접수

     

     

  • 8. 심사 및 선정방법
    • ㅇ 심사항목
      • - 공연의 흥행성 : 출연자 인지도, 대중인기 척도 등
      • - 대관 수익성 : 예상대관료(기본대관료 + 관람권 수수료) 및 대관가동율
      • - 공연의 안전관리 대책 : 행사전반 및 관람객 등에 대한 안전관리 대책 등
      • - 공연단체 수행능력 : 최근 3년 주요공연실적 등
      • - 공연의 콘텐츠 및 홍보 마케팅 계획
      • - 공연개최의 신뢰도 : 출연자 계약서 유무
  • 9. 대관결정 및 계약체결
    • ㅇ 심사결과 발표 : 2021. 10. 1까지 개별 통보(일정 변경 가능)
    • ㅇ 예약금 납부 : 대관승인 통보일로부터 14일 이내
    • - 기한 내 납부하지 않는 경우에는 대관승인 취소
      * 대관심사 선정 통보 후 취소 또는 일정 등 중요내용 변경시 향후 1년간 대관신청 제한
    • ㅇ 기타 세부사항은 올림픽시설물대관운영규정 적용
  • 10. 유의사항
    • ㅇ 대관승인 및 계약 체결에도 불구 코로나19 상황 및 정부, 지자체 방침에 따라 관람가능 인원, 행사 진행 여부 등 변동 가능
      • - 확진자 급증 등 전염병 확산이 우려될 경우 행사 연기 또는 취소 조치
      • - 정부의 거리 두기 단계 조정 등 탄력적으로 공연 진행
    • ㅇ 심사평가 항목을 상세히 기술한 공연계획서를 PPT(파워포인트)로 작성 제출
    • ㅇ 일정 중복(경합) 또는 내용에 따라 공연계획서 PT(프리젠테이션) 심사
      • - PT 진행은 발표 5분 및 질의응답 3분으로 진행
      • - 경합신청 단체중 PT에 참석하지 않은 단체는 심사대상에서 제외
    • ㅇ 관련문의 : 문화사업팀 오윤희 과장(02-2180-3517)
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